✍️ Dernière modification le 13 février 2025
La gestion des contrôles techniques et de l’entretien des véhicules est un défi pour de nombreux professionnels de l’automobile. Les gestionnaires de flottes, les loueurs de véhicules et les concessionnaires doivent s’assurer que chaque véhicule est en conformité avec la réglementation en vigueur, tout en optimisant leur suivi et leur maintenance.
One Dekra, développé par le groupe Dekra, propose une solution numérique pour simplifier cette gestion et automatiser le suivi des échéances. Cet outil permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’état d’un parc automobile, d’organiser les contrôles techniques et d’accéder rapidement aux documents essentiels.
Dans cet article, nous allons explorer en détail le fonctionnement de One Dekra, ses avantages concrets et sa comparaison avec d’autres solutions du marché.
Qu’est-ce que One Dekra et à qui s’adresse cette plateforme ?
One Dekra est une plateforme digitale qui facilite le suivi des contrôles techniques et l’entretien des véhicules pour les professionnels. Conçu par Dekra, un acteur majeur du contrôle technique automobile en Europe, cet outil permet aux entreprises de gérer efficacement leurs obligations légales tout en optimisant la gestion de leur parc automobile.
Cette solution est particulièrement adaptée aux :
- Gestionnaires de flottes d’entreprises ayant un grand nombre de véhicules à suivre.
- Loueurs de véhicules, qui doivent assurer la conformité de leurs voitures et camions en circulation.
- Concessionnaires et garagistes, qui doivent gérer les interventions sur plusieurs véhicules et anticiper les échéances de contrôle technique.
One Dekra se positionne comme un outil centralisé qui simplifie la planification et le suivi des obligations techniques des véhicules professionnels.
Comment fonctionne One Dekra ?
L’utilisation de One Dekra repose sur une interface intuitive permettant d’automatiser la gestion des véhicules et d’accéder rapidement aux informations essentielles. Voici comment fonctionne la plateforme en pratique :
Création et configuration d’un compte professionnel
Les entreprises peuvent créer un compte directement sur le portail One Dekra. L’inscription se fait en renseignant les informations de l’entreprise, les données des véhicules à suivre et les accès utilisateurs pour les équipes de gestion.
Ajout et gestion des véhicules
Une fois le compte activé, il est possible d’ajouter un ou plusieurs véhicules en renseignant leur immatriculation et leur historique d’entretien. One Dekra synchronise automatiquement les dates des contrôles techniques et des échéances de maintenance.
Planification et suivi des contrôles techniques
Grâce à un système de rappels et d’alertes, la plateforme prévient les gestionnaires lorsqu’un véhicule approche de sa date limite de contrôle technique. Il est alors possible de prendre rendez-vous directement via le réseau de centres Dekra et d’assurer la mise en conformité des véhicules sans risque d’oubli.
Archivage et accès aux documents en ligne
Tous les documents liés aux véhicules, comme les rapports de contrôle technique, les factures et les fiches d’entretien, sont stockés sur la plateforme. Cette fonctionnalité permet de retrouver facilement un document sans avoir à gérer des archives papier complexes.
Pourquoi utiliser One Dekra ? Avantages et bénéfices concrets
One Dekra offre plusieurs avantages pour les professionnels de l’automobile en améliorant la gestion quotidienne des véhicules.
Gain de temps et automatisation du suivi
L’un des principaux atouts de One Dekra est la suppression des tâches manuelles liées au suivi des échéances. Grâce à l’automatisation des rappels, les gestionnaires de flotte n’ont plus besoin de vérifier individuellement chaque dossier pour s’assurer qu’un véhicule est à jour.
Meilleure conformité et réduction des risques légaux
Un véhicule dont le contrôle technique est expiré peut être interdit de circulation et entraîner des sanctions pour l’entreprise. One Dekra permet d’éviter ces situations en garantissant un suivi rigoureux et centralisé.
Optimisation des coûts d’entretien
Une bonne gestion des échéances d’entretien permet de prolonger la durée de vie des véhicules et de réduire les réparations coûteuses liées à des pannes évitables. En anticipant les contrôles techniques et les maintenances préventives, One Dekra contribue à minimiser les coûts d’exploitation.
Interface intuitive et accessibilité multi-utilisateurs
La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, même pour des utilisateurs non spécialisés. Elle permet également d’accorder des accès à plusieurs membres d’une équipe, facilitant ainsi la collaboration au sein des entreprises qui gèrent un grand nombre de véhicules.
Comparaison avec les autres solutions du marché
One Dekra n’est pas la seule solution disponible pour la gestion des contrôles techniques et de l’entretien des flottes. D’autres plateformes proposent des fonctionnalités similaires, mais One Dekra se démarque par son interface centralisée et son intégration avec le réseau Dekra.
Voici un comparatif des principales solutions disponibles :
| Solution | Gestion des CT | Archivage documents | Alertes et rappels | Tarification |
|---|---|---|---|---|
| One Dekra | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | Sur devis |
| Norisko | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | Sur devis |
| SGS Auto | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | Sur devis |
| Autovision | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | Sur devis |
Comparé à Norisko ou Autovision, One Dekra offre un suivi documentaire plus complet et une meilleure intégration des rappels automatiques. Pour une entreprise gérant un parc automobile important, cette solution se révèle plus efficace et évite la dispersion des informations.
Comment s’inscrire et utiliser One Dekra ?
L’inscription à One Dekra se fait directement en ligne sur le site de Dekra. Après la création du compte, l’utilisateur doit ajouter les véhicules concernés et configurer les alertes pour suivre les échéances. Une fois ce paramétrage réalisé, il peut utiliser la plateforme pour réserver des contrôles techniques, télécharger des rapports et suivre l’évolution du parc automobile en temps réel.
L’accès multi-utilisateurs permet aux gestionnaires de déléguer certaines tâches aux membres de leur équipe, tout en maintenant une vision globale de l’état des véhicules.
Conclusion
One Dekra s’impose comme une solution performante pour les professionnels souhaitant simplifier la gestion des contrôles techniques et de l’entretien des véhicules. Son interface intuitive, ses alertes automatisées et son archivage sécurisé en font un outil incontournable pour les gestionnaires de flotte, les loueurs et les concessionnaires.
En comparaison avec d’autres solutions du marché, One Dekra offre un avantage certain grâce à son intégration avec le réseau Dekra et son suivi documentaire avancé. Pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion automobile et à éviter les risques liés aux non-conformités, cette plateforme représente un choix stratégique et efficace.
Tester One Dekra, c’est garantir un suivi rigoureux et automatisé de son parc automobile, tout en bénéficiant d’un accès rapide et sécurisé à l’ensemble des documents et échéances importantes.
